La Costituzione di una S.R.L. online sarà presto una realtà anche in Italia. Se infatti fino ad oggi per costituire una Società a Responsabilità Limitata i soci si dovevano presentare fisicamente (o per procura) presso lo studio di un notaio per sottoscrivere l'atto pubblico di costituzione, nel prossimo futuro se ne potranno stare collegati da casa, dal loro uffico ed addirittura dall'estero e comunque costituire la loro nuova società con pieno effetto legale. Avendo anche molti clienti internazionali ed assistendoli anche per la apertura della loro S.R.L. in Italia, sappiamo bene quanto alle volte sia complesso coordinare la presenza dei soci esteri presso lo studio notarile, pertanto questa potrebbe davvero rappresentare una utilissima novità.
La stampa specializzata ha recentemente dato notizia infatti dell'approvazione da parte del Governo Italiano dello schema di Decreto Legislativo di recepimento della apposita Direttiva comunitaria (EU n. 2017/1132) che dispone l'adeguamento delle normative delle nazioni comunitarie con la previsione della possibilità di costituire società a responsabilità limitata anche online. La bozza di provvedimento è passata alle commissioni del Parlamento Italiano, per il previsto parere e per poi tornare al Governo per la definitiva approvazione.
I notai italiani si sono già attrezzati per la costituzione online di società a responsabilità limitata, dotandosi di una apposita piattaforma software online che consentirà di identificare i partecipanti, ricevere la loro volontà di costituire la società, rendere possibile la sottoscrizione dell'atto e compiere tutte quelle procedure accessorie necessarie per la costituzione, non ultime quelle ai fini antiriciclaggio. Sarà addirittura possibile in rilascio attraverso la piattaforma della firma digitale, per i soggetti che non ne dispongano.
La procedura digitale di costituzione della SRL non consentirà di conferire il capitale sociale iniziale in natura (crediti, immobili, beni strumentali ecc.), ma permetterà solo conferimenti in denaro, tramite il preliminare deposito di quanto dovuto sul conto fiduciario del notaio (conto speciale "dedicato"), che poi provvederà a versarlo sul conto della società, non appena questa sarà costituita, registrata ed avrà aperto un suo rapporto bancario.
Sarà peraltro possibile costituire online la S.R.L. con parziale presenza dei soci di persona nello studio notarile mentre gli altri saranno connessi online. In questo caso la sottoscrizione dell'atto notarile digitale da parte di tutti dovrà comunque avvenire con firma elettronica.
Alcune regole particolari sono poi disposte dalla normativa in fase di approvazione circa la competenza notarile regionale.
Infine è bene sottolineare che solo per le S.R.L. sarà possibile la costituzione Online (S.R.L. "ordinarie", a capitale ridotto e semplificate), mentre per le società di persone e la società per azioni e accomandita per azioni sarà ancora necessaria la presenza fisica e la procedura tradizionale.
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